Если у человека есть 50 пар обуви, то он не может носить их одновременно. Идея минимализма основывается на том, чтобы свести потребление к существенному. Главным вопросом должен стать такой: «Что мне действительно нужно?». Ведь это экономит деньги, нервы и не создает хаоса. Минимализм также означает довольство немногим.
Известный философ Фридрих Ницше писал в своей работе «Так говорил Заратустра»: «Воистину, имеющий мало, менее одержим. Будь благословенна бедность!». Сейчас расскажу вам как при помощи всего лишь нескольких шагов и простых советов можно легко организовать минимализм на рабочем столе и на работе в целом.
Минимализм на рабочем столе − 3 шага к успеху
Шаг 1. Избавление от лишнего и сортировка. Чтобы создать минималистское рабочее место, нужно сначала разобраться и удалить ненужные вещи. Для начала спросить себя о каждом маленьком предмете: действительно ли он так необходим? Подумайте, когда и как часто используется каждая вещь. Если окажется, что какой-то предмет давно не использовался, уберите его в дальний ящик стола. Нередко вещь бывает нужна эпизодично.
Шаг 2. Создание порядка на компьютере. Как только на столе станет просторнее, нужно обратить внимание на компьютер. У многих рабочий стол загружен папками и файлами. Здесь нужно задать себе тот же вопрос − насколько они необходимы, что действительно важно? Если все папки ценны, может быть, стоит как-то реорганизовать рабочий стол, например, объединить документы по проектам или годам?
Шаг 3. Какие вещи должны быть на рабочем столе? Теперь пришло время подумать о том, что действительно осталось на столе. Ноутбук или монитор, телефон, настольная лампа, блокнот и ручка, а также любимые личные вещи − например, комнатный цветок или фотография. Возможно это все, что нужно на минималистском столе. Теперь рабочий стол выглядит аккуратным и просторным, возникает ощущение комфорта.
Совет! Все документы в офисе должны помещаться в помеченные папки. Еще лучше, если как можно больше документов будет оцифровано − так можно хранить счета-фактуры, журналы и так далее на компьютере. Таким образом, не только исчезают со столов и полок большие толстые папки, но и затрачивается меньше ресурсов.
Минимализм на рабочем месте
Теперь на столе порядок, и стоит подумать о том, не надо ли изменить порядок всей работы в целом – пересмотрите темп рабочего дня, подумайте об удовлетворенности работой, о регулярности перерывов. Нельзя ли что-то изменить или упростить, чтобы чувствовать себя более удовлетворенным.
Решив эти вопросы, можно улучшить свое самочувствие на работе. Потому что девиз «меньше – лучше» также относится и к рабочей нагрузке. Речь идет о создании баланса между работой и свободным временем, что заставляет человека чувствовать себя комфортно во время рабочего дня.
Чтобы в долгосрочной перспективе сохранить рабочее место и стиль работы минималистскими, нужно время от времени поднимать и пересматривать все эти вопросы. Желаю всем удачи!
Я всегда была двумя руками за минимализм, как по мне, порядок очень влияет на эффективность. И работа движется намного быстрее, когда действительно, документы лежат не кучей на столе, а аккуратно в своей папке.
Я предпочитаю минимализм, так проще поддерживать порядок. Согласна с автором статьи, при таком подходе и работа будет не в тягость.
Ну подождите, а как же творческий беспорядок? ))) Конечно чем больше порядка, тем легче идет работа. Но увы не все так могут, у меня есть пример такого человека, что когда на столе идеально чисто он работать вообще не может и найти ничего не получается. А когда своего рода творческий беспорядок находит в миг. Хотя для меня это было бы сделать просто не реально.
Согласен со многими, что минимализм просто необходим. Я работаю сисадмином и довольно часто вызывают посмотреть компьютеры, которые стали работать очень медленно. Но увидев рабочий стол сразу становится ясна причина. Как по мне там должно быть от силы 10 папок, а то и меньше. Про завалы на столах вообще молчу.